UN VOLUNTEER AT UNHCR-PROGRAMME ASSISTANT

Deadline: 08 October 2020

Location: Cameroon

Duration: 12 months

Type of work: Volunteering

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.Description of task

Description of task
Under the supervision of the head of the Douala office and functional supervision of the Yaounde-based National Programme Administrator, the position holder will have the main tasks:

Review proposals and prepare/verify the first drafts of budgets against objectives, prepare operational tools, agreements and amendments, as prescribed;
Assess the needs of vehicles, motorcycles, and domestic goods for UNHCR Operational/Office partners;
Monitor and report to the program, plan activities, review control plans, progress reports, project requirements in budget, and financial expenditures using the required system;
Check and monitor monthly household goods in warehouses and forward reports to Yaounde’s office;
Participate in the physical inventories of equipment, equipment and stocks entrusted to partners

Sous la supervision du chef du bureau de Douala et supervision fonctionnelle de l’Administrateur National de Programme basé à Yaoundé, le titulaire du poste aura pour principales tâches :

• D’examiner des propositions et préparer/vérifier les premières moutures des budgets par rapport aux objectifs, préparer les outils opérationnels, les accords et les amendements, comme prescrits;
• Evaluer les besoins des véhicules, des motos, et biens domestiques pour les partenaires Opérationnels /bureau HCR;
• Contrôler et faire des rapports au programme, projeter les activités, réviser les plans de contrôle, les rapports de progression, les besoins des projets en budget, et les dépenses financières en faisant usage du système requis ;
• Vérifier et faire le monitoring mensuel des biens domestiques se trouvant dans les entrepôts et transmettre les rapports au bureau de Yaoundé;
• Participer aux inventaires physiques des équipements, matériels et stocks confiés aux partenaires opérationnels;
• Documenter les informations et les discussions et contribuer à la préparation des rapports, des documents de projets, correspondances et soumissions aux gouvernements, autres organisations intéressées et le management principal du HCR,
• Réaliser les opérations administratives particulières, des tâches de contrôle pour le projet et les activités du programme;
• S’acquitter de toute autre tâche selon le besoin.

Qualifications/RequirementsRequired degree level: Bachelor degree or equivalentEducation – Additional Comments:

• Diplôme universitaire Bac+ 3 ou équivalent en gestion, administration, comptabilité, finance.

Required experience: 24 MonthsExperience remark:

• Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire

Language skills:

• French(Mandatory), Level – Fluent
• English(Mandatory), Level – Fluent

Area of expertise: Development programme/project administration, Finance, accounting and auditDriving license: NoCompetencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Communication, Integrity, Working in TeamsApplication procedure:

* Si vous n’êtes pas encore enregistré(e) dans la base des données du programme VNU :

1. Veuillez d’abord enregistrer votre profil de l’adresse https://vmam.unv.org/candidate/signup

2. Après avoir créé votre compte, complétez toutes les sections de votre profil et soumettez-le.

3. Ensuite, allez à ‘Ma page’ à https://vmam.unv.org/candidate/signup , cliquez sur le lien « Recrutement spécial » et sélectionnez l’appel spécial auquel vous souhaitez postuler.

* Si vous êtes déjà enregistré(e) dans la base des données du programme VNU :

1. Veuillez d’abord mettre à jour votre profil à l’adresse https://vmam.unv.org/candidate/profile

2. Ensuite, allez à ‘Ma page’ à https://vmam.unv.org/candidate/mypage

3. et cliquez sur le lien « Recrutement spécial » et sélectionnez l’appel spécial auquel vous souhaitez postuler

NB: Il s’agit d’un poste pour les Volontaires des Nations Unies Nationaux. Seuls les ressortissants du pays de programme ou les résidents légaux du pays de programme avec le statut de réfugié ou encore les résidents légaux du pays ou du territoire de programme avec le statut d’apatride sont admissibles à déposer leur candidature

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite de candidature : 08 /10 / 2020.

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* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

1. Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup

2. Important : After creating your account, complete all sections of your profile and submit it.

3. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool ?

1. Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile.

2. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and

3.Click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

Note: This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of (the Programme Country) and legal residents in (the Programme Country or territory) with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Female candidates are strongly encouraged.

Application deadline : 08/ 10 / 2020